Vacatures - ZakenNet

Momenteel hebben we een aantal vacatures beschikbaar, namelijk:
– Voorzitter
– Lidmaatschapscoördinator
– Penningmeester
– Evenementencoördinator
– Algemeen bestuurslid

Voorzitter

De voorzitter heeft een zittingsperiode van vier jaar en deze periode mag eenmalig verlengd worden met vier jaar. De voorzitter is de verbinder, koersbepaler en het gezicht van ZakenNet, met als doel een actieve, professionele en waardevolle club voor de leden.

Binnen ZakenNet heeft de voorzitter vooral een leidende, verbindende en representatieve rol.

De volgende taken horen hierbij:

1. Bestuur & organisatie

  • Voorzitten van bestuursvergaderingen
    Zorgt voor structuur, bewaakt de agenda en leidt de besluitvorming.
  • Voorzitten van bijeenkomsten, zoals jaarvergaderingen en bestuursvergaderingen
    Opent en sluit vergaderingen, bewaakt de orde en zorgt dat besluiten correct worden genomen.
  • Aansturen van het bestuur
    Verdeelt taken, stimuleert samenwerking en bewaakt de voortgang.
  • Bewaken van statuten en reglementen
    Ziet erop toe dat de club handelt volgens afgesproken regels.

2. Visie & koers

  • Bepalen en bewaken van de strategische koers
    Waar staat de club voor, wat is het doel en hoe ontwikkelen we ons?
  • Initiëren van nieuwe ideeën en activiteiten
    Denk aan events, samenwerkingen of nieuwe formats voor bijeenkomsten.
  • Borging van de clubcultuur
    Waarden als openheid, respect, ondernemersmentaliteit en betrokkenheid.

3. Vertegenwoordiging & extern contact

  • Boegbeeld van de businessclub
    Vertegenwoordigt de club naar buiten toe.
  • Onderhouden van relaties
    Met gastsprekers, andere netwerken en samenwerkingspartners.
  • Spreekbuis bij belangrijke momenten
    Bijvoorbeeld bij conflicten, wijzigingen of officiële communicatie.

4. Leden & betrokkenheid

  • Stimuleren van ledenparticipatie
    Zorgen dat leden zich gehoord en betrokken voelen.
  • Bewaken van de sfeer en dynamiek
    Signaleert spanningen of conflicten en helpt deze oplossen.
  • Ontvangst van nieuwe leden
    Vaak een rol in introductie en onboarding.

5. Continuïteit & kwaliteit

  • Bewaken van de kwaliteit van bijeenkomsten
    Inhoud, sprekers, timing en relevantie voor de leden.
  • Evalueren en bijsturen
    Wat werkt wel/niet? Waar is behoefte aan?
  • Opvolging en overdracht
    Denkt na over toekomstig bestuur en continuïteit.

6. Samenwerking met andere functies

De voorzitter werkt nauw samen met:

  • Secretaris → administratie, notulen, communicatie
  • Penningmeester → financiën en begroting
  • Lidmaatschapscoördinator → ledenwerving
  • Evementencoördinator → Voor- en najaars events
  • Algemeen bestuurslid → Algemene zaken

Voel jij je geroepen voor deze functie? Geef dat dan door aan mailadres: info@zakennet.nl en schrijf je motivatie.

Penningmeester

De penningmeester heeft een zittingsperiode van vier jaar en deze periode mag eenmalig verlengd worden met vier jaar. De penningmeester bewaakt de financiële gezondheid van de businessclub en zorgt voor transparantie, betrouwbaarheid en continuïteit.

De volgende taken horen hierbij:

1. Financieel beheer

  • Beheren van de bankrekening(en)
    Ontvangsten en betalingen correct en tijdig uitvoeren.
  • Inning van contributies
    Verzenden en bewaken van contributiefacturen.
  • Betalen van kosten
    Denk aan locatiehuur, catering, sprekers, drukwerk, activiteiten.
  • Bewaken van liquiditeit
    Zorgen dat de club altijd aan haar verplichtingen kan voldoen.

2. Begroting & budgetbewaking

  • Opstellen van de jaarlijkse begroting
    In overleg met het bestuur.
  • Bewaken van het budget
    Signaleren van overschrijdingen of meevallers.
  • Financiële onderbouwing bij besluiten
    Wat kosten plannen, wat leveren ze op?

3. Financiële verantwoording

  • Opstellen van financieel jaarverslag
    Overzicht van inkomsten, uitgaven en resultaat.
  • Voorleggen aan jaarvergadering
    Toelichting geven en vragen beantwoorden.
  • Samenwerking met kascommissie
    Overleggen van stukken voor controle.

4. Ledenadministratie (financieel deel)

  • Koppeling leden – contributiestatus
    Wie heeft betaald, wie niet.
  • Signaleren van achterstanden
    En dit terugkoppelen aan bestuur of lidmaatschapscoördinator.
  • Verwerking van opzeggingen en mutaties
    In samenwerking met lidmaatschapscoördinator.

5. Contracten & verplichtingen

  • Bewaken van financiële afspraken
    Met leveranciers, locaties en sprekers.
  • Archiveren van financiële documenten
    Facturen, contracten, bankafschriften.

6. Transparantie & vertrouwen

  • Zorgen voor duidelijke en inzichtelijke administratie
    Voor bestuur en leden.
  • Adviserende rol richting bestuur
    Over financiële haalbaarheid van plannen.
  • Bewaken van integriteit
    Correct en zorgvuldig omgaan met clubmiddelen.

7. Overdracht & continuïteit

  • Zorgdragen voor een nette overdracht
    Bij wisseling van penningmeester.
  • Documenteren van processen
    Zodat opvolging eenvoudig is.

Voel jij je geroepen voor deze functie? Geef dat dan door aan mailadres: info@zakennet.nl en schrijf je motivatie.

Lidmaatschapscoördinator

De lidmaatschapscoördinator heeft een zittingsperiode van vier jaar en deze periode mag eenmalig verlengd worden met vier jaar. De lidmaatschapscoördinator zorgt voor instroom, behoud en betrokkenheid van leden en bewaakt de kwaliteit van het netwerk.

De volgende taken horen hierbij:

1. Ledenwerving (in- en uitstroom)

  • Eerste aanspreekpunt voor lidmaatschapscoördinatoren
    Elke afdeling heeft een lidmaatschapscoördinator die informeert de bestuurslidmaatschapscoördinator betreffende de in- en uitschrijvingen
  • Begeleiden van aanmeldproces
    Zorgen voor een soepele doorstroming van nieuwe aan- en afmeldingen
  • Bewaken van aan- en afmeldingen
    Ziet erop toe dat de in- en uitschrijvingen volgens afgesproken regels verloopt.
  • Correcte afhandeling
    In overleg met secretaris en penningmeester.

2. Ledenbeheer & administratie (inhoudelijk, niet boekhoudkundig)

  • Bijhouden van ledenlijst
    Actuele gegevens, start- en einddatum lidmaatschap.
  • Signaalfunctie richting bestuur
    Nieuwe aanmeldingen, opzeggingen, inactieve leden.
  • Coördinatie met secretaris/penningmeester
    Voor facturatie, contractduur en communicatie.

3. Kwaliteit & Cultuur bewaken

  • Bewaken van de balans binnen de club
    Niet alleen kwantiteit, maar ook kwaliteit.
  • Zorgen voor een open en veilige sfeer
    Waar leden zich welkom voelen.
  • Aanspreekpunt bij vragen of signalen
    Laagdrempelig en benaderbaar.

4. Samenwerking binnen het bestuur

Werkt nauw samen met:

  • Voorzitter → visie, cultuur en kwaliteit
  • Secretaris → administratie, notulen, communicatie
  • Penningmeester → financiën en begroting
  • Evementencoördinator → Voor- en najaars events
  • Algemeen bestuurslid → Algemene zaken

Voel jij je geroepen voor deze functie? Geef dat dan door aan mailadres: info@zakennet.nl en schrijf je motivatie.

Evenementencoördinator

De evenementencoördinator heeft een zittingsperiode van vier jaar en deze periode mag eenmalig verlengd worden met vier jaar. De evenementencoördinator is verantwoordelijk voor de planning, organisatie en uitvoering van alle vaste en incidentele bijeenkomsten. De rol is vooral praktisch, organisatorisch en verbindend, in nauwe afstemming met het bestuur.

De volgende taken horen hierbij:

1. Jaarplanning & overzicht

  • Opstellen van de jaarlijkse evenementenplanning, waaronder:
    Voorjaarsevenement (sportief + BBQ), Najaarsevenement (sprekers + buffet + netwerkborrel), Jaarlijkse ledenvergadering (eind januari), Bestuursvergaderingen (periodiek)
  • Bewaken van data en deadlines
    Afstemming met voorzitter en bestuur over inhoud en doel per evenement

2. Voorjaarsevenement (actief + BBQ)

  • Selecteren en reserveren van locatie(s)
    (actieve locatie, buitenlocatie, horeca)
  • Afstemming activiteitenprogramma
    Actieve invulling, tijdschema, randvoorwaarden
  • Regelen van catering / BBQ
    Aantallen, dieetwensen, drankafspraken
  • Praktische organisatie
    Materialen, Veiligheid / verzekering (indien nodig), Slecht-weer-scenario
  • Contactpersoon op de dag zelf

3. Najaarsevenement (sprekers + buffet + netwerkborrel)

  • Zoeken en vastleggen van geschikte locatie
    Bereikbaarheid, capaciteit, techniek
  • Afstemming met sprekers
    Beschikbaarheid, Technische wensen, Programma-indeling
  • Organisatie catering
    Buffet, Netwerkborrel
  • Technische faciliteiten
    Geluid, presentatie, microfoons
  • Programmaregie op de dag zelf

4. Jaarlijkse ledenvergadering (eind januari)

  • Reserveren van vergaderlocatie
  • Afstemming met voorzitter en secretaris
    Opstelling zaal, Tijdsplanning
  • Regelen van faciliteiten
    Koffie/thee, Eventuele aansluitende borrel

5. Bestuursvergaderingen

  • Incidenteel regelen van vergaderlocaties
    Reserveringen, Faciliteiten (ruimte, koffie, techniek)
  • Afstemming met secretaris
    Data en locaties tijdig vastleggen

6. Communicatie & afstemming

  • Samenwerken met secretaris / communicatie
    Input leveren voor uitnodigingen, Praktische informatie aan leden
  • Beheren van aanmeldingen (indien van toepassing)
    Aantallen, No-shows, Speciale wensen

7. Budget & afspraken

  • Opvragen en vergelijken van offertes
  • Afstemmen van kosten met penningmeester
  • Bewaken van afgesproken budgetten
  • Controle op facturen (inhoudelijk)

8. Uitvoering & evaluatie

  • Aanspreekpunt tijdens evenementen
  • Coördineren van leveranciers en locatie
  • Evalueren na afloop
    Wat ging goed? Wat kan beter?
  • Terugkoppeling aan bestuur

Voel jij je geroepen voor deze functie? Geef dat dan door aan mailadres: info@zakennet.nl en schrijf je motivatie.

Algemeen bestuurslid

De algemeen bestuurslid heeft een zittingsperiode van vier jaar en deze periode mag eenmalig verlengd worden met vier jaar. Een algemeen bestuurslid binnen een businessclub heeft geen vast afgebakend takenpakket zoals voorzitter, penningmeester of secretaris, maar speelt juist een ondersteunende, meedenkende en uitvoerende rol binnen het bestuur.

De volgende taken horen hierbij:

1. Bestuurlijke verantwoordelijkheid

  • Volwaardig lid van het bestuur
    Neemt deel aan bestuursvergaderingen en besluitvorming.
  • Meedenken en meebeslissen
    Over beleid, koers, activiteiten en financiën.
  • Collectieve verantwoordelijkheid
    Medeverantwoordelijk voor het functioneren van de club.

2. Ondersteuning van specifieke rollen

  • Ondersteunen waar nodig
    Bijvoorbeeld: Evenementencoördinator bij organisatie van events, Lidmaatschapscoördinator bij introductie nieuwe leden, Voorzitter bij representatieve taken
  • Vervanging bij afwezigheid
    Kan (tijdelijk) taken overnemen van andere bestuursleden.

3. Project- en taakgerichte inzet

  • Oppakken van losse projecten
    Tijdelijke werkgroepen, Specifieke acties (bijv. jubileum, ledenactie, etc.)
  • Uitvoeren van bestuursbesluiten
    Praktische opvolging van gemaakte afspraken.

4. Klankbord & signaleringsfunctie

  • Klankbord voor leden
    Laagdrempelig aanspreekpunt
  • Signaleren van kansen en knelpunten
    Sfeer, betrokkenheid, behoeften van leden
  • Terugkoppeling naar bestuur
    Inbreng vanuit de achterban.

5. Vertegenwoordiging & zichtbaarheid

  • Ambassadeur van de businessclub
    Zowel intern als extern
  • Bijdragen aan positieve uitstraling
    Actieve aanwezigheid bij bijeenkomsten.

6. Continuïteit & stabiliteit

  • Bewaken van continuïteit
    Meedenken over opvolging en toekomst
  • Flexibele inzet
    Inzetbaar waar extra handen nodig zijn.

Voel jij je geroepen voor deze functie? Geef dat dan door aan mailadres: info@zakennet.nl en schrijf je motivatie.